Lingkungan kerja hibrida telah hadir, dan ternyata tidak seburuk yang dikhawatirkan banyak orang. Kekhawatiran utama terkait kerja hibrida sebagian besar telah teratasi, dengan sikap terhadap produktivitas dan kolaborasi tetap positif selama bekerja dari rumah. Menurut BCG, selama beberapa bulan pertama pandemi global, 75% karyawan mengatakan bahwa mereka mampu mempertahankan atau meningkatkan produktivitas mereka dalam tugas individu, dan 51% mengatakan mereka mampu mempertahankan atau meningkatkan produktivitas dalam tugas kolaboratif (BCG, 2020).
Meskipun pengaturan baru ini merupakan contoh positif dari kemajuan evolusioner kita di tempat kerja, pengaturan ini juga menghadirkan tantangan baru. Membagi waktu antara kantor dan rumah telah menjadi hal yang lumrah, dan perusahaan serta karyawan sama-sama merasakan manfaatnya (WeForum, 2021). Namun, perubahan ini menimbulkan pertanyaan baru. Yang paling penting adalah: apa artinya ini bagi ruang kantor kita?
Ruang kantor kini beralih dari gedung-gedung perusahaan besar yang penuh dengan meja, menjadi ruang kerja bersama yang lebih kecil yang dirancang untuk mengakomodasi sifat karyawan yang berputar, di mana separuh waktu mereka dihabiskan di rumah dan separuh waktu mereka di kantor. Salah satu contoh pengurangan ruang kantor ini adalah Adtrak, yang dulunya memiliki 120 meja, tetapi kini hanya memiliki 70 meja di kantor, tetapi tetap mempertahankan karyawannya (BBC, 2021).
Perubahan ini menjadi semakin umum, dan meskipun perusahaan tidak mengurangi jumlah karyawan baru, mereka malah menata ulang kantor.
Artinya, ruang kantor yang lebih kecil untuk jumlah karyawan yang sama, atau terkadang bahkan lebih besar.
JADI, BAGAIMANA TEKNOLOGI AKAN SESUAI DENGAN SEMUA INI?
Komputer, ponsel, dan tablet memungkinkan kita tetap terhubung di kantor tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang. Kebanyakan orang menggunakan laptop dan ponsel mereka untuk bekerja, sehingga tidak lagi membutuhkan meja yang besar dan boros tempat. Namun, ada satu hal yang perlu diperhatikan, yaitu perangkat pencetakan kita.
Printer tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari perangkat rumahan kecil hingga mesin besar yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pencetakan volume tinggi. Dan masih banyak lagi; mesin faks, mesin fotokopi, dan pemindai semuanya dapat memakan tempat.
Untuk beberapa kantor, penting untuk menjaga semua perangkat ini terpisah, terutama jika ada banyak karyawan yang menggunakannya sekaligus.
Namun bagaimana dengan sistem kerja hibrida atau kantor di rumah?
Hal ini tidak harus terjadi. Anda dapat menghemat ruang dengan menemukan solusi pencetakan yang tepat.
Memilih perangkat untuk bekerja secara hybrid bisa sangat membingungkan. Saat ini, ada begitu banyak pilihan sehingga sulit untuk menentukan mana yang ideal. Memutuskan sistem mana yang akan dipilih terutama jika Anda tidak tahu fungsi apa yang mungkin Anda butuhkan di kemudian hari. Oleh karena itu, memilih printer multifungsi (alias printer all-in-one) adalah keputusan terbaik.
Hemat Ruang dengan Printer All In One
Printer all-in-one menawarkan fleksibilitas dan penghematan yang dibutuhkan kantor kecil atau kantor rumah. Sebagai permulaan, perangkat ringkas ini memungkinkan pengguna menghemat ruang. Hal ini merupakan nilai tambah yang besar saat bekerja di kantor kecil! Anda tentu tidak ingin menyia-nyiakan ruang berharga yang Anda miliki untuk mesin yang besar. Itulah mengapa perangkat yang lebih kecil, namun tetap bertenaga dan praktis ini, adalah pilihan terbaik.
Sedang Bersiap
Setelah membaca poin sebelumnya, Anda mungkin bertanya-tanya: mengapa tidak membeli printer sederhana saja, yang kecil seperti all in one, tetapi tanpa semua fitur lainnya?
Karena Anda tidak pernah tahu kapan kebutuhan akan berubah.
Seiring ruang kantor kita yang terus berubah, kebutuhan kita pun berubah. Hal ini bisa terjadi kapan saja, dan lebih baik bersiap lebih awal daripada tidak siap sama sekali.
Meskipun Anda mungkin berpikir saat ini satu-satunya hal yang dibutuhkan saat bekerja di rumah atau di kantor kecil hanyalah fungsi cetak, hal ini bisa saja berubah. Anda mungkin tiba-tiba menyadari bahwa tim Anda perlu memfotokopi atau memindai dokumen. Dan jika mereka perlu mengirim faks, Anda tidak perlu khawatir. Dengan printer all-in-one, semuanya ada di sana!
Sistem kerja hibrida menawarkan begitu banyak fleksibilitas, tetapi agar tetap berjalan lancar, dibutuhkan kesiapan dari para karyawan. Oleh karena itu, memastikan Anda memiliki perangkat dengan semua fungsi yang mungkin Anda butuhkan sangatlah penting.
Printer Multifungsi Menghemat Uang Anda
Ini bukan hanya tentang menghemat ruang dan bersiap.
Ini juga tentang menghemat uang.
Perangkat-perangkat ini memiliki semua fungsi dalam satu sistem, yang berarti penghematan biaya pembelian perangkat. Sistem ini juga menggunakan daya yang lebih sedikit. Dengan semua fungsi dalam satu sistem, berarti penggunaan daya yang lebih sedikit untuk banyak perangkat, dan sebagai gantinya, penghematan biaya dengan hanya menggunakan daya untuk satu sumber.
Pilihan yang lebih kecil dan lebih praktis ini juga memungkinkan pelanggan menghemat penggunaan watt.
Umumnya, printer kantor rata-rata akan mengonsumsi "lebih banyak energi" (The Home Hacks). Perangkat yang lebih besar ini menggunakan daya sekitar 300 hingga 1000 watt saat mencetak (Dukungan Printer Gratis). Sebagai perbandingan, printer kantor rumah yang lebih kecil akan mengonsumsi daya yang jauh lebih sedikit, dengan angka penggunaan berkisar antara 30 hingga 550 watt (Dukungan Printer Gratis). Penggunaan watt akan memengaruhi jumlah uang yang Anda keluarkan setiap tahun untuk listrik. Perangkat yang lebih kecil berarti biaya yang lebih rendah, yang berarti penghematan yang lebih besar bagi Anda dan lingkungan.
Semua persyaratan Anda, seperti biaya perawatan dan garansi, juga berkurang.
Hanya dengan satu perangkat, Anda bisa mendapatkan penghematan besar di kemudian hari saat melakukan perawatan. Anda juga hanya perlu memastikan satu garansi tetap berlaku, alih-alih harus repot-repot memeriksa garansi banyak perangkat.
Printer All In One Menghemat Waktu
Alih-alih harus bolak-balik antar perangkat, menumpuk kertas untuk beberapa peralatan, atau khawatir memilah kertas setelahnya, printer multifungsi ini mampu menangani semua kebutuhan saat itu juga.
Printer all in one ini dapat memiliki opsi yang memungkinkan untuk:
- Pencetakan
- Fotokopi
- Memindai
- Mengirim faks
- Menjepret kertas secara otomatis
Menggunakan satu perangkat memudahkan penyelesaian tugas sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih menarik. Hal ini sangat membantu dalam sistem kerja hibrida karena lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk berpindah-pindah perangkat berarti lebih banyak waktu untuk berkolaborasi dengan rekan kerja yang mungkin tidak berada di kantor.
Hal ini juga memberikan fleksibilitas bagi mereka yang bekerja dari rumah karena semuanya akan mudah diakses. Mereka tidak perlu khawatir menunggu untuk memindai atau menyalin dokumen di kantor, melainkan memiliki kebebasan untuk melakukan semuanya dari meja mereka di rumah.
Pembaruan di Ruang Kerja Membutuhkan Teknologi yang Diperbarui
Banyak printer all-in-one modern kini memiliki fitur jaringan yang lebih baik, yang penting untuk bekerja secara hybrid. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda menghubungkan laptop, ponsel, dan tablet ke printer. Ini memungkinkan Anda mencetak dari perangkat apa pun, di mana pun!
Jika Anda atau rekan kerja bekerja dari rumah, sementara yang lain berada di kantor, Anda dapat menghubungkan perangkat Anda melalui cloud untuk terus mencetak dari mana pun Anda berada. Hal ini membuat semua orang tetap terhubung, di mana pun mereka bekerja. Fitur jaringan dapat meningkatkan produktivitas dan menjaga kolaborasi yang baik antar karyawan.
Ingatlah bahwa perangkat Anda harus aman, jadi selalu berhati-hati saat menggunakan fitur jaringan.
Pilih Semua Dalam Satu Printer
Manfaat printer all-in-one sudah jelas. Perangkat multifungsi ini membantu perusahaan dan karyawan dalam hal:
- Pemotongan biaya
- Menghemat ruang
- Meningkatkan kolaborasi dalam kerja hibrida
- Menghemat waktu
Jangan ketinggalan zaman. Sistem kerja hibrida adalah masa depan kita. Selalu ikuti perkembangan teknologi terkini untuk memastikan karyawan Anda tetap terhubung dari mana saja.
Hubungi kamidan mari temukan printer all in one yang tepat untuk Anda hari ini.
Waktu posting: 07-Sep-2022