Lingkungan kerja hibrida telah hadir, dan tidak seburuk yang dikhawatirkan orang. Kekhawatiran utama terhadap kerja hibrida sebagian besar telah teratasi, dengan sikap terhadap produktivitas dan kolaborasi tetap positif saat bekerja dari rumah. Menurut BCG, selama beberapa bulan pertama pandemi global, 75% karyawan mengatakan bahwa mereka mampu mempertahankan atau meningkatkan produktivitas mereka pada tugas-tugas individu, dan 51% mengatakan bahwa mereka mampu mempertahankan atau meningkatkan produktivitas pada tugas-tugas kolaboratif (BCG, 2020).
Meskipun pengaturan baru ini merupakan contoh positif dari kemajuan evolusi kita di tempat kerja, pengaturan ini juga menghadirkan tantangan baru. Membagi waktu antara kantor dan rumah telah menjadi hal yang normal, dengan perusahaan dan karyawan sama-sama melihat manfaatnya (WeForum, 2021), tetapi perubahan ini memunculkan pertanyaan baru. Yang paling penting adalah: apa artinya ini bagi ruang kantor kita?
Ruang kantor berubah dari gedung-gedung perusahaan besar yang penuh sesak dengan meja kerja, menjadi ruang kerja bersama yang lebih kecil yang dirancang untuk mengakomodasi sifat rotasi karyawan yang menghabiskan setengah waktu mereka di rumah dan setengah waktu mereka di kantor. Salah satu contoh pengurangan ukuran ini adalah Adtrak, yang dulunya memiliki 120 meja kerja, tetapi mengurangi jumlahnya menjadi 70 di kantor sambil tetap mempertahankan tenaga kerjanya (BBC, 2021).
Perubahan-perubahan ini semakin umum terjadi, dan meskipun perusahaan tidak mengurangi perekrutan staf baru, mereka menata ulang kantor.
Ini berarti ruang kantor yang lebih kecil untuk jumlah karyawan yang sama, atau terkadang bahkan lebih banyak.
JADI, BAGAIMANA TEKNOLOGI AKAN TERLIBAT DALAM SEMUA INI?
Komputer, telepon, dan tablet memungkinkan kita untuk tetap terhubung di kantor tanpa memakan terlalu banyak ruang. Sebagian besar orang menggunakan laptop dan ponsel mereka untuk bekerja, tidak lagi membutuhkan perangkat besar yang membuang-buang ruang di meja. Namun, satu hal yang perlu diperhatikan adalah perangkat pencetak kita.
Printer hadir dalam berbagai ukuran, mulai dari perangkat kecil untuk rumah hingga mesin besar yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pencetakan volume tinggi. Dan tidak berhenti sampai di situ; mesin faks, mesin fotokopi, dan pemindai semuanya dapat memakan tempat.
Bagi sebagian kantor, penting untuk menjaga agar semua perangkat ini tetap terpisah, terutama jika banyak karyawan yang menggunakannya secara bersamaan.
Namun bagaimana dengan sistem kerja hibrida atau kantor rumah?
Hal ini tidak harus terjadi. Anda dapat menghemat ruang dengan menemukan solusi pencetakan yang tepat.
Memilih perangkat untuk bekerja secara hibrida bisa membingungkan. Ada begitu banyak pilihan di luar sana sekarang sehingga sulit untuk menentukan mana yang ideal. Terutama sulit untuk memutuskan sistem mana yang harus dipilih ketika Anda tidak tahu fungsi apa yang mungkin Anda butuhkan di kemudian hari. Itulah mengapa memilih printer multifungsi (atau printer all-in-one) adalah keputusan terbaik.
Hemat Ruang dengan Printer All-in-One
Printer multifungsi menawarkan fleksibilitas dan penghematan yang dibutuhkan kantor kecil atau kantor rumahan. Pertama, perangkat ringkas ini memungkinkan pengguna untuk menghemat ruang. Saat bekerja di kantor yang lebih kecil, ini merupakan keuntungan besar! Anda tidak ingin menyia-nyiakan ruang berharga yang Anda miliki untuk mesin yang besar dan memakan tempat. Itulah mengapa perangkat yang lebih kecil, namun tetap bertenaga dan nyaman ini, adalah pilihan terbaik.
Bersiap-siap
Setelah membaca poin sebelumnya, Anda mungkin bertanya-tanya: mengapa tidak membeli printer sederhana saja, yang ukurannya kecil seperti printer multifungsi, tetapi tanpa semua fitur lainnya?
Karena kita tidak pernah tahu kapan kebutuhan mungkin berubah.
Seiring dengan perubahan ruang kantor kita, kebutuhan kita pun ikut berubah. Hal ini bisa terjadi kapan saja, dan lebih baik bersiap-siap secara berlebihan daripada tidak siap sama sekali.
Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa saat ini satu-satunya hal yang dibutuhkan saat bekerja di rumah atau di kantor kecil adalah fungsi pencetakan, hal ini bisa berubah. Anda mungkin tiba-tiba menyadari bahwa tim Anda perlu membuat fotokopi, atau memindai dokumen. Dan jika mereka perlu mengirim faks, Anda tidak perlu khawatir. Dengan printer multifungsi, semuanya ada di sana!
Sistem kerja hibrida menawarkan fleksibilitas yang tinggi, tetapi agar berjalan lancar, dibutuhkan kesiapan dari para karyawan. Itulah mengapa penting untuk memastikan Anda memiliki perangkat dengan semua fungsi yang mungkin Anda butuhkan.
Printer Multifungsi Menghemat Uang Anda
Ini bukan hanya tentang menghemat ruang dan bersiap-siap saja.
Ini juga tentang menghemat uang.
Perangkat ini memiliki semua fungsi dalam satu perangkat, yang berarti mengurangi biaya pembelian perangkat. Selain itu, perangkat ini juga menggunakan daya lebih sedikit. Dengan semua fungsi dalam satu sistem, ini berarti akan mengurangi penggunaan daya untuk banyak perangkat, dan sebagai gantinya menghemat uang dengan hanya menggunakan daya dari satu sumber.
Pilihan yang lebih kecil dan lebih praktis ini juga memungkinkan pelanggan untuk menghemat penggunaan daya (watt).
Biasanya, printer kantor rata-rata akan mengonsumsi "lebih banyak energi" (The Home Hacks). Perangkat yang lebih besar ini menggunakan daya antara 300 hingga 1000 watt saat mencetak.Dukungan Printer GratisSebagai perbandingan, printer rumahan yang lebih kecil akan mengonsumsi daya jauh lebih sedikit, dengan angka penggunaan berkisar antara 30 hingga 550 watt.Dukungan Printer GratisPenggunaan daya (Watt) akan berdampak pada berapa banyak uang yang Anda keluarkan setiap tahun untuk listrik. Dengan demikian, perangkat yang lebih kecil berarti biaya yang lebih rendah, yang berarti penghematan yang lebih besar bagi Anda dan lingkungan.
Semua kebutuhan Anda, seperti biaya perawatan dan garansi, juga berkurang.
Dengan hanya satu perangkat, Anda dapat menghemat biaya besar di kemudian hari saat tiba waktunya untuk perawatan. Anda juga hanya perlu memastikan satu garansi tetap berlaku, alih-alih mencoba melacak garansi dari banyak perangkat.
Printer All-in-One Menghemat Waktu
Alih-alih bolak-balik antar perangkat, menumpuk kertas untuk beberapa peralatan, atau khawatir tentang memilah kertas setelahnya, printer multifungsi ini mampu menangani semua kebutuhan saat itu juga.
Printer multifungsi ini memiliki beberapa opsi yang memungkinkan:
- Pencetakan
- Fotokopi
- Pemindaian
- Pengiriman faks
- Menyimpul kertas secara otomatis
Menggunakan satu perangkat memudahkan penyelesaian tugas sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih menarik. Hal ini sangat membantu dalam sistem kerja hibrida karena lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk berpindah antar perangkat berarti lebih banyak waktu untuk berkolaborasi dengan rekan kerja yang mungkin tidak berada di kantor.
Hal ini juga memberikan fleksibilitas bagi orang yang bekerja dari rumah karena mereka akan memiliki segalanya di ujung jari mereka. Mereka tidak perlu khawatir menunggu proses pemindaian atau fotokopi di kantor, melainkan memiliki kebebasan untuk melakukan semuanya dari meja kerja mereka di rumah.
Pembaruan di Ruang Kerja Membutuhkan Teknologi yang Diperbarui
Banyak printer all-in-one modern kini memiliki fitur jaringan yang lebih baik, yang sangat penting untuk kerja hybrid. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan laptop, ponsel, dan tablet Anda ke printer. Ini memungkinkan Anda untuk mencetak dari perangkat apa pun, di mana pun!
Jika Anda atau kolega Anda bekerja dari rumah, sementara yang lain berada di kantor, Anda dapat menghubungkan perangkat Anda melalui cloud untuk melanjutkan pencetakan dari mana pun Anda berada. Ini menjaga agar orang tetap terhubung, di mana pun mereka bekerja. Fitur jaringan dapat meningkatkan produktivitas dan menjaga kolaborasi yang baik antar karyawan.
Ingatlah bahwa perangkat Anda harus aman, jadi selalu berhati-hatilah saat menggunakan fitur jaringan.
Pilih Printer All-In-One
Manfaat printer all-in-one sangat jelas. Perangkat multifungsi ini membantu perusahaan dan karyawan dalam hal:
- Mengurangi biaya
- Menghemat ruang
- Meningkatkan kolaborasi dalam kerja hibrida
- Menghemat waktu
Jangan sampai ketinggalan zaman. Kerja hibrida adalah masa depan kita yang baru. Ikuti perkembangan teknologi terbaru untuk memastikan karyawan Anda tetap terhubung dari mana saja.
Hubungi kamidan mari kita temukan printer all-in-one yang tepat untuk Anda hari ini.
Waktu posting: 07-09-2022