Lingkungan kerja hybrid kini hadir, dan kondisinya tidak seburuk yang dikhawatirkan orang. Kekhawatiran utama terhadap sistem kerja hybrid sebagian besar telah teratasi, dengan sikap terhadap produktivitas dan kolaborasi yang tetap positif saat bekerja dari rumah. Menurut BCG, selama beberapa bulan pertama pandemi global ini, 75% karyawan mengatakan bahwa mereka mampu mempertahankan atau meningkatkan produktivitas mereka dalam tugas masing-masing, dan 51% mengatakan mereka mampu mempertahankan atau meningkatkan produktivitas dalam tugas mereka masing-masing. tugas kolaboratif (BCG, 2020).
Meskipun pengaturan baru ini merupakan contoh positif dari kemajuan evolusioner kita di tempat kerja, hal ini juga menghadirkan tantangan baru. Membagi waktu antara kantor dan rumah sudah menjadi hal yang lumrah, baik perusahaan maupun karyawan sama-sama merasakan manfaatnya (WeForum, 2021) namun perubahan ini menimbulkan pertanyaan baru. Yang paling penting adalah: apa dampaknya bagi ruang kantor kita?
Ruang kantor berubah dari gedung perusahaan besar yang penuh dengan meja, menjadi ruang kerja bersama yang lebih kecil yang dimaksudkan untuk mengakomodasi sifat berpindah dari karyawan yang menghabiskan separuh waktunya di rumah dan separuh waktunya di kantor. Salah satu contoh perampingan semacam ini adalah Adtrak, yang dulunya memiliki 120 meja, namun dikurangi menjadi 70 meja sambil tetap mempertahankan tenaga kerjanya (BBC, 2021).
Perubahan-perubahan ini menjadi lebih umum, dan meskipun perusahaan tidak mengurangi perekrutan staf baru, mereka justru melakukan penataan ulang kantor.
Ini berarti ruang kantor yang lebih kecil untuk jumlah karyawan yang sama, atau terkadang bahkan lebih besar.
JADI, BAGAIMANA TEKNOLOGI DAPAT MENYESUAIKAN SEMUA INI?
Komputer, ponsel, dan tablet memungkinkan kita tetap terhubung di kantor tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang. Kebanyakan orang menggunakan laptop dan ponsel mereka untuk bekerja, tidak lagi memerlukan pengaturan besar yang membuang-buang ruang di meja kerja. Namun satu hal yang menjadi perhatian adalah pada perangkat pencetakan kita.
Printer tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari perangkat kecil di rumah hingga mesin besar yang dimaksudkan untuk mengakomodasi kebutuhan pencetakan bervolume tinggi. Dan itu tidak berhenti di situ; mesin faks, mesin fotokopi, dan pemindai semuanya dapat memakan ruang.
Untuk beberapa kantor, penting untuk memisahkan semua perangkat ini, terutama jika ada banyak karyawan yang menggunakan semuanya sekaligus.
Namun bagaimana dengan sistem kerja hybrid atau kantor rumahan?
Hal ini tidak harus terjadi. Anda dapat menghemat ruang dengan menemukan solusi pencetakan yang tepat.
Memilih perangkat untuk kerja hybrid bisa jadi sangat melelahkan. Ada begitu banyak pilihan di luar sana saat ini sehingga sulit untuk menentukan mana yang ideal. Sangat sulit untuk memutuskan sistem mana yang akan dipilih ketika Anda tidak tahu fungsi apa yang mungkin Anda perlukan di kemudian hari. Karena itulah memilih printer multifungsi (alias printer all in one) adalah keputusan terbaik.
Menghemat Tempat dengan Printer All In One
Printer all in one menawarkan fleksibilitas dan penghematan yang dibutuhkan oleh kantor kecil atau kantor rumahan. Untuk memulai, perangkat ringkas ini memungkinkan pengguna menghemat ruang. Saat bekerja di kantor yang lebih kecil, ini adalah bonus besar! Anda tidak ingin menyia-nyiakan ruang berharga yang Anda miliki untuk mesin berukuran besar. Itulah mengapa perangkat yang lebih kecil namun tetap bertenaga dan nyaman ini adalah pilihan terbaik.
Sedang Dipersiapkan
Setelah membaca poin sebelumnya, Anda mungkin bertanya-tanya: mengapa tidak membeli printer sederhana saja, yang kecil seperti printer all in one, tetapi tanpa semua fitur lainnya?
Karena Anda tidak pernah tahu kapan kebutuhan akan berubah.
Sama seperti ruang kantor kita yang berubah, kebutuhan kita juga berubah. Hal ini bisa terjadi kapan saja, dan lebih baik bersiap secara berlebihan daripada tidak siap sama sekali.
Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa saat ini satu-satunya hal yang diperlukan saat bekerja di rumah atau di kantor yang lebih kecil adalah fungsi pencetakan, hal ini bisa berubah. Anda mungkin tiba-tiba menyadari bahwa tim Anda perlu membuat fotokopi, atau memindai dokumen. Dan jika mereka perlu mengirim sesuatu melalui faks, Anda tidak perlu khawatir. Dengan printer lengkap, semuanya beres!
Pekerjaan hybrid menawarkan begitu banyak fleksibilitas, namun agar tetap berjalan lancar diperlukan kesiapan dari para karyawannya. Itu sebabnya penting untuk memastikan Anda memiliki perangkat dengan semua fungsi yang mungkin Anda perlukan.
Printer Multifungsi Menghemat Uang Anda
Ini bukan hanya tentang menghemat ruang dan bersiap.
Ini juga tentang menghemat uang.
Perangkat ini memiliki semua fungsi dalam satu perangkat, yang berarti memangkas biaya pembelian perangkat. Ini juga menggunakan lebih sedikit daya. Dengan semua fungsi dalam satu sistem, hal ini berarti mengurangi penggunaan daya pada banyak perangkat, dan justru menghemat uang dengan menggunakan daya hanya pada satu sumber.
Opsi yang lebih kecil dan nyaman ini juga memungkinkan pelanggan menghemat penggunaan watt.
Biasanya, printer kantor rata-rata akan mengonsumsi “lebih banyak energi” (The Home Hacks). Perangkat yang lebih besar ini menggunakan daya antara 300 hingga 1000 watt saat mencetak (Dukungan Pencetak Gratis). Sebagai perbandingan, printer rumahan yang lebih kecil akan mengkonsumsi daya yang jauh lebih sedikit, dengan jumlah penggunaan berkisar antara 30 hingga 550 watt (Dukungan Pencetak Gratis). Penggunaan Watt berdampak pada jumlah uang yang Anda keluarkan dalam setahun untuk listrik. Oleh karena itu, perangkat yang lebih kecil berarti biaya yang lebih kecil, yang berarti penghematan lebih besar bagi Anda dan lingkungan.
Semua kebutuhan Anda, seperti biaya pemeliharaan dan garansi, juga berkurang.
Hanya dengan satu perangkat, akan ada penghematan besar ketika tiba waktunya untuk pemeliharaan. Anda juga hanya perlu khawatir untuk memastikan satu garansi adalah yang terbaru daripada mencoba melacak sejumlah besar garansi perangkat.
Printer All In One Menghemat Waktu
Daripada harus bolak-balik antar perangkat, menumpuk kertas untuk beberapa peralatan, atau mengkhawatirkan penyortiran kertas setelahnya, printer multifungsi ini mampu menangani semua kebutuhan saat itu juga.
Printer all in one ini dapat memiliki opsi yang memungkinkan untuk:
- Pencetakan
- Fotokopi
- Memindai
- Mengirim faks
- Menstaples kertas secara otomatis
Menggunakan satu perangkat memudahkan penyelesaian tugas sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih menarik. Hal ini bisa sangat membantu dalam sistem kerja hybrid karena lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk bekerja antar perangkat berarti lebih banyak waktu untuk berkolaborasi dengan rekan kerja yang mungkin tidak berada di kantor.
Hal ini juga memberikan fleksibilitas bagi orang yang bekerja dari rumah yang memiliki segalanya dalam genggamannya. Mereka tidak perlu khawatir menunggu pemindaian atau penyalinan dilakukan di kantor, namun mereka akan memiliki kebebasan untuk melakukan semuanya dari meja mereka di rumah.
Pembaruan di Ruang Kerja Membutuhkan Teknologi Terkini
Banyak printer all in one modern kini memiliki fitur jaringan yang lebih baik, yang penting untuk kerja hybrid. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda menghubungkan laptop, ponsel, dan tablet ke printer. Ini memungkinkan Anda mencetak dari perangkat mana pun, di mana pun!
Jika Anda atau rekan kerja bekerja dari rumah, sementara orang lain berada di kantor, perangkat Anda dapat terhubung melalui cloud untuk terus mencetak dari mana pun Anda berada. Ini membuat orang tetap terhubung, di mana pun mereka bekerja. Fitur jaringan dapat meningkatkan produktivitas dan menjaga kolaborasi yang baik antar karyawan.
Ingatlah bahwa perangkat Anda harus aman, jadi selalu berhati-hati saat menggunakan fitur jaringan.
Pilih Printer Semua Dalam Satu
Manfaat printer all in one sudah jelas. Perangkat multifungsi ini membantu perusahaan dan karyawan dalam:
- Pemotongan biaya
- Menghemat ruang
- Meningkatkan kolaborasi dalam kerja hybrid
- Menghemat waktu
Jangan ketinggalan zaman. Pekerjaan hybrid adalah masa depan baru kami. Ikuti perkembangan teknologi terkini untuk memastikan karyawan Anda tetap terhubung dari mana saja.
Hubungi kamidan mari temukan printer serba guna yang tepat untuk Anda hari ini.
Waktu posting: 07-Sep-2022