Baik Anda mencetak materi untuk diri sendiri maupun klien, Anda mungkin merasa tertekan untuk menekan biaya dan meningkatkan hasil cetak. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas—dan jika Anda mengikuti saran kami yang diuraikan di bawah ini, Anda akan mendapatkan nilai yang lebih baik dari biaya pencetakan Anda.
• Gabungkan pekerjaan cetak
Gunakan printer format lebar Anda untuk menggabungkan cetakan saat Anda perlu mengerjakan pekerjaan yang lebih kecil. Ini akan menghemat waktu dan mengurangi pemborosan media dibandingkan dengan mencetak sendiri-sendiri gambar yang lebih kecil. Jika Anda memiliki perangkat lunak nesting, perangkat lunak tersebut akan secara otomatis menggabungkan gambar-gambar individual ke dalam tata letak yang paling hemat biaya. Namun, tanpa perangkat lunak tersebut, Anda dapat mengatur serangkaian cetakan yang lebih kecil untuk dicetak bersama. Selama Anda dapat memotong dan merapikan cetakan setelahnya, Anda akan memaksimalkan penggunaan media dan waktu Anda.
• Gunakan pratinjau cetak untuk mengurangi pemborosan media
Jika Anda melatih operator Anda untuk menggunakan pratinjau cetak sebelum mereka menekan tombol cetak, Anda dapat menghemat banyak tinta dan kertas yang terbuang seiring waktu karena kesalahan yang dapat dihindari dapat dihilangkan.
• Pantau pekerjaan cetak Anda secara menyeluruh
Memantau hasil cetak printer dapat memberi Anda peringatan dini jika kertas masuk miring, jika ada masalah dengan kepala cetak, atau jika tinta disemprotkan ke media. Jika Anda mendeteksi dan memperbaikinya, proses cetak tidak akan terganggu. Di sinilah printer dengan sensor otomatis yang dapat mendeteksi perubahan kepadatan tinta, apakah kertas miring atau kendur, dapat menjadi keuntungan nyata.
• Gunakan printer yang aman
Jika biaya printer Anda tampaknya melonjak tak terkendali, Anda mungkin perlu memeriksa apakah ada pencetakan tanpa izin yang terjadi. Pastikan akses printer hanya diberikan kepada mereka yang membutuhkannya, dan pantau apa yang sedang dicetak. Banyak printer modern dilengkapi sistem keamanan dan operator memerlukan persetujuan yang sesuai untuk dapat menggunakannya.
• Memanfaatkan skala ekonomi
Meskipun mungkin memerlukan pengeluaran lebih besar sekaligus, membeli kartrid tinta terbesar yang dapat digunakan printer Anda adalah cara terbaik untuk menekan biaya tinta—dan penghematannya bisa signifikan. Beberapa merek tinta premium bisa lebih murah hingga sepertiga jika dibeli dalam ukuran yang lebih besar. Selain itu, printer yang menggunakan reservoir, bukan kartrid, bisa sangat hemat biaya dalam hal tinta, meskipun membutuhkan usaha lebih untuk mengisinya.
• Gunakan kecepatan untuk keuntungan Anda
Semakin cepat printer Anda, semakin banyak yang dapat Anda cetak—dan semakin banyak yang Anda cetak, semakin rendah biaya per unitnya. Printer yang cepat memiliki kapasitas yang lebih besar, yang berarti Anda dapat menangani lebih banyak pekerjaan untuk klien atau mengurangi waktu operator untuk mencetak pekerjaan Anda sendiri. Bahkan, printer yang lebih lambat bisa menjadi redundan.
• Gunakan garansi yang diperpanjang untuk mengendalikan biaya perbaikan
Memperbaiki kerusakan tak terduga bisa memakan biaya besar, baik dari segi waktu maupun uang. Namun, jika Anda memiliki garansi yang diperpanjang, setidaknya Anda tidak akan dibebani tagihan perbaikan tak terduga—dan Anda dapat menganggarkan biaya perawatan printer Anda sepanjang tahun. Selain itu, perbaikan dalam masa garansi biasanya berarti Anda dapat kembali beroperasi jauh lebih cepat.
• Cetak dalam mode draf
Dengan menggunakan resolusi yang lebih rendah untuk pencetakan sehari-hari dan pekerjaan yang sedang berlangsung, Anda dapat menghemat biaya pencetakan draf kasar antara 20 dan 40 persen. Periksa apakah Anda dapat mengatur printer ke mode draf sebagai mode default, sehingga pengguna perlu mengubah pengaturan untuk mencetak kualitas terbaik pada hasil akhir.
• Gunakan beberapa gulungan
Jika Anda mengatur printer agar dapat beralih antar rol dalam mode rol ganda, operator Anda akan menghemat waktu dalam mengganti media antar pekerjaan. Pengguna cukup memilih rol mana yang akan digunakan saat mereka mengaturnya di menu cetak.
Untuk saran dan informasi lebih lanjut tentang printer mana yang harus dipilih untuk pencetakan paling hemat biaya, bicaralah dengan pakar cetak berpengalaman di Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Waktu posting: 29-Sep-2022