Baik Anda mencetak materi untuk diri sendiri atau untuk klien, Anda mungkin merasakan tekanan untuk menekan biaya dan meningkatkan hasil cetak. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas—dan jika Anda mengikuti saran kami yang diuraikan di bawah ini, Anda akan mendapatkan nilai yang lebih baik untuk uang Anda dari operasi pencetakan Anda.
• Gabungkan pekerjaan pencetakan
Gunakan printer format lebar Anda untuk menggabungkan hasil cetakan saat Anda perlu melakukan pekerjaan yang lebih kecil. Ini akan menghemat waktu dan mengurangi pemborosan media dibandingkan dengan mencetak item yang lebih kecil secara terpisah. Jika Anda memiliki perangkat lunak penataan gambar (nesting software), perangkat lunak tersebut akan secara otomatis menggabungkan gambar individual ke dalam tata letak yang paling hemat biaya, tetapi bahkan tanpa itu, Anda dapat mengatur serangkaian cetakan kecil untuk dicetak bersamaan. Selama Anda memiliki kemampuan untuk memotong dan merapikan hasil cetakan setelahnya, Anda akan memanfaatkan persediaan media dan waktu Anda sebaik mungkin.
• Gunakan pratinjau cetak untuk mengurangi pemborosan media
Jika Anda melatih operator untuk menggunakan pratinjau cetak sebelum menekan tombol cetak, Anda dapat menghemat sejumlah besar tinta dan kertas yang terbuang seiring waktu karena kesalahan yang dapat dihindari dapat dihilangkan.
• Pantau proses pencetakan Anda secara menyeluruh
Memantau apa yang keluar dari printer dapat memberi Anda peringatan dini jika kertas masuk miring atau jika ada masalah dengan kepala cetak atau cara tinta diletakkan pada media. Jika Anda melihatnya dan memperbaikinya, itu berarti seluruh proses pencetakan tidak akan rusak. Di sinilah keuntungan nyata memiliki printer dengan sensor otomatis yang dapat mendeteksi perubahan kepadatan tinta, atau apakah kertas miring atau kendur.
• Gunakan printer yang aman
Jika biaya printer Anda tampaknya melonjak tak terkendali, Anda mungkin perlu menyelidiki apakah ada pencetakan tanpa izin yang terjadi. Pastikan akses printer hanya diberikan kepada mereka yang membutuhkannya, dan pantau apa yang dicetak. Banyak printer modern dilengkapi dengan sistem keamanan dan operator memerlukan persetujuan yang sesuai untuk dapat menggunakannya.
• Manfaatkan skala ekonomi
Meskipun mungkin melibatkan pengeluaran lebih banyak sekaligus, membeli kartrid tinta dengan ukuran terbesar yang dapat digunakan printer Anda adalah cara terbaik untuk menekan biaya tinta—dan penghematannya bisa signifikan. Beberapa merek tinta premium bisa hingga sepertiga lebih murah jika dibeli dalam ukuran yang lebih besar. Selain itu, printer yang menggunakan wadah tinta daripada kartrid bisa sangat hemat biaya dalam hal tinta, meskipun mungkin membutuhkan lebih banyak usaha untuk mengisinya kembali.
• Manfaatkan kecepatan untuk keuntungan Anda
Semakin cepat printer Anda, semakin banyak yang dapat Anda cetak—dan semakin banyak Anda mencetak, semakin rendah biaya per unitnya. Printer yang cepat memiliki kapasitas yang lebih besar, yang berarti Anda dapat menerima lebih banyak pekerjaan untuk klien atau menghabiskan lebih sedikit waktu operator untuk mencetak pekerjaan Anda sendiri. Bahkan bisa berarti bahwa printer yang lebih lambat bisa menjadi tidak diperlukan lagi.
• Gunakan garansi tambahan untuk mengendalikan biaya perbaikan
Memperbaiki kerusakan yang tak terduga dapat memakan biaya besar, baik dari segi waktu maupun uang. Namun, jika Anda memiliki garansi tambahan, setidaknya Anda tidak akan dibebani tagihan perbaikan yang tak terduga—dan Anda dapat menganggarkan biaya perawatan printer Anda sepanjang tahun. Selain itu, perbaikan di bawah garansi biasanya berarti Anda dapat kembali menggunakan printer dengan lebih cepat.
• Cetak dalam mode draf
Dengan menggunakan resolusi yang lebih rendah untuk pencetakan sehari-hari dan pekerjaan yang sedang berlangsung, Anda dapat menghemat antara 20 hingga 40 persen biaya pencetakan draf kasar. Periksa apakah Anda dapat mengatur printer Anda ke mode draf sebagai mode default, sehingga pengguna harus mengubah pengaturan untuk mencetak kualitas terbaik untuk hasil akhir.
• Gunakan beberapa gulungan
Jika Anda mengatur printer Anda agar dapat beralih antar rol dalam mode rol ganda, operator Anda akan menghemat waktu dalam mengganti media antar pekerjaan. Pengguna cukup memilih rol mana yang akan digunakan saat melakukan pengaturan di menu cetak.
Untuk saran dan informasi lebih lanjut mengenai printer mana yang paling hemat biaya untuk pencetakan, hubungi pakar percetakan berpengalaman di Whatsapp/WeChat:+8619906811790.
Waktu posting: 29 September 2022