Baik Anda mencetak materi untuk diri sendiri atau untuk klien, Anda mungkin merasakan tekanan untuk menekan biaya dan menghasilkan output yang tinggi. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan pengeluaran tanpa mengurangi kualitas – dan jika Anda mengikuti saran kami yang diuraikan di bawah ini, Anda akan mendapatkan nilai uang yang lebih baik dari operasi pencetakan Anda.
• Menggabungkan pekerjaan pencetakan
Gunakan printer format lebar Anda untuk menggabungkan proses pencetakan saat Anda perlu melakukan pekerjaan yang lebih kecil. Hal ini akan menghemat waktu dan mengurangi pemborosan media dibandingkan dengan mencetak sendiri item yang lebih kecil. Jika Anda memiliki perangkat lunak bersarang, maka secara otomatis akan menggabungkan masing-masing gambar ke dalam tata letak yang paling hemat biaya, namun bahkan tanpa itu, Anda dapat mengatur serangkaian cetakan yang lebih kecil untuk dicetak bersama. Selama Anda memiliki kemampuan untuk memotong dan merapikan cetakan setelahnya, Anda akan memanfaatkan persediaan media dan waktu Anda sebaik-baiknya.
• Gunakan pratinjau cetak untuk mengurangi pemborosan media
Jika Anda melatih operator Anda untuk menggunakan pratinjau cetak sebelum mereka menekan tombol cetak, Anda dapat menghemat sejumlah besar tinta dan kertas yang terbuang seiring berjalannya waktu karena kesalahan yang dapat dihindari dapat dihilangkan.
• Pantau keseluruhan pekerjaan pencetakan Anda
Mengawasi apa yang keluar dari printer dapat memberi Anda peringatan dini jika kertas Anda diumpankan miring atau jika ada masalah dengan kepala cetak atau cara tinta dituangkan ke media. Jika Anda menemukannya dan memperbaikinya, itu berarti keseluruhan proses pencetakan tidak rusak. Di sinilah keuntungan nyata jika memiliki printer dengan sensor otomatis yang dapat mendeteksi perubahan kepadatan tinta, atau apakah kertas miring atau kendur.
• Gunakan printer yang aman
Jika biaya printer Anda tampaknya tidak terkendali, Anda mungkin perlu memeriksa apakah telah terjadi pencetakan tanpa izin. Pastikan akses printer hanya diberikan kepada mereka yang memerlukannya, dan pantau apa yang sedang dicetak. Banyak printer modern dilengkapi dengan sistem keamanan dan operator memerlukan persetujuan yang sesuai agar dapat menggunakannya.
• Memanfaatkan skala ekonomi
Meskipun mungkin memerlukan pengeluaran lebih banyak sekaligus, membeli kartrid tinta sebanyak mungkin yang dapat digunakan printer Anda adalah cara terbaik untuk menekan biaya tinta dan penghematannya bisa sangat besar. Beberapa merek tinta premium bisa lebih murah hingga sepertiganya jika dibeli dalam ukuran lebih besar. Selain itu, printer yang menggunakan reservoir dibandingkan kartrid bisa lebih hemat biaya dalam hal tinta, meskipun memerlukan lebih banyak upaya untuk menjaga agar tinta tetap terisi.
• Gunakan kecepatan untuk keuntungan Anda
Semakin cepat printer Anda, semakin banyak Anda dapat mencetak-dan semakin banyak Anda mencetak, semakin rendah biaya satuannya. Printer cepat memiliki kapasitas lebih besar, yang berarti Anda dapat melakukan lebih banyak pekerjaan untuk klien atau menghabiskan lebih sedikit waktu operator untuk mencetak pekerjaan Anda sendiri. Ini bahkan bisa berarti bahwa printer yang lebih lambat bisa menjadi mubazir.
• Gunakan perpanjangan garansi untuk mengendalikan biaya perbaikan
Memperbaiki kesalahan yang tidak terduga bisa memakan banyak biaya, baik waktu maupun uang. Namun, jika Anda memiliki perpanjangan garansi, setidaknya Anda tidak akan terkena tagihan perbaikan yang tidak terduga -dan Anda akan dapat menganggarkan biaya pemeliharaan printer sepanjang tahun. Selain itu, perbaikan dalam garansi biasanya berarti Anda dapat mengaktifkan dan menjalankannya kembali dengan lebih cepat.
• Mencetak dalam mode draf
Dengan menggunakan resolusi yang lebih rendah untuk pencetakan sehari-hari dan pekerjaan yang sedang berjalan, Anda dapat menghemat antara 20 dan 40 persen biaya pencetakan draf kasar. Periksa apakah Anda dapat mengatur printer Anda ke mode draft sebagai mode default, sehingga pengguna harus melakukan perubahan pada pengaturan untuk mencetak kualitas terbaik untuk hasil akhir.
• Gunakan beberapa gulungan
Jika Anda mengatur printer agar dapat beralih antar gulungan dalam mode gulungan ganda, operator Anda akan menghemat waktu untuk mengganti media antar pekerjaan. Pengguna cukup memilih gulungan mana yang akan digunakan saat mereka menyiapkannya di menu cetak.
Untuk saran dan informasi lebih lanjut mengenai printer mana yang harus dipilih untuk pencetakan yang paling hemat biaya, hubungi pakar pencetakan berpengalaman di Whatsapp/wechat:+8619906811790 .
Waktu posting: 29 Sep-2022